پروفرما و کالا
                Performa

دراین بخش کلیه اطلاعات ممکن برای صدور یک پروفرما با مشخصات کامل را از کاربر برنامه سئوال مي نمايد. امکان تعریف کالا

به بانکهای اطلاعاتی برنامه در حین ورورد اطلاعات پروفرما همزمان وجود دارد . اطلاعات کالا شامل : نام کالا ، شماره تعرفه ،

 وزن کالا ،تعریف واحدها (در بانک اطلاعات پایه ، مشخصات فنی ، سایر توضیحات لازم برای هر کالا ) دادن یک شماره منحصر بفرد به هر کالا . امکان فيلتر سازی بر روی کالاها ، محاسبه وزن کل ، ارزش کل ، تعداد کل ، حقوق پایه . جمع کل پروفرما ( محاسبه اتوماتیک براساس قیمتهای کالا و امکان ویرایش جمع آخر ). اطلاعات پروفرما شامل : شماره پروفرما ، تاریخ پروفرما ، مدت اعتبار پروفرما. تعريف نام ارز( تعریف هر تعداد نام ارز دلخواه ) ،نام خریدار ، فروشنده. تعیین نوع صدور پروفرما ( در مقام واردکننده و یا صادر کننده کالا ). شروط معامله (DDP ، FOB ، FAS ، FCA ، CFR ، CIF ، CPT CIP ، DAF ، DES ، DCQ ، DDU ).

    ثبت سفارش

 این بخش شامل اطلاعات مربوط به درخواست صدور ثبت و سفارش کالا می باشد : تاریخ ارائه درخواست ثبت سفارش ، تاریخ

 دریافت مجوز ، میزان اعتبار مجوز ثبت سفارش ، امضا مدیر بازرگانی یا بخش مربوطه بر تکمیل بودن اطلاعات این بخش و

 سایر بخشهای دیگر. محاسبه کارمزد مجوز ، تعیین نوع مجوز ( افتتاح ، اصلاح ، جایگزینی ) ، تاریخ مجوز قبلی ، شماره داده شده مجوز، بخش سایر هزینهای انجام شده بهمراه امکان چاپ ثبت سفارش و اصلاحيه .

     حمل و نقل
       Transport

این بخش شامل اطلاعات حمل کالا می باشد و امکان اضافه کردن کلیه اطلاعات بارنامه ها را داراست . اطلاعاتی از قبیل

نام شرکت حمل کننده ، شماره بارنامه ، تاریخ صدور ، شماره وسیله حمل ، نوع وسیله حمل ، مبدا بارگیری ، مقصد بارگیری ، نحوه پرداخت کرایه ، مبلغ کرایه ، تعداد نسخ اصلی بارنامه تاریخ حمل ، مجازیا غیر مجاز بودن ترانسشیپمنت و پارت شیپمنت ، نوع بارنامه ، نوع حمل تاریخ مورد انتظار برای دریافت کالا در گمرک ، تعداد روز مهلت ارایه اسناد حمل به بانک پس از تاریخ حمل، حداکثر میزان خسارت یا فقدان ، میزان مسئولیت تاخیر. امضا مدیر بازرگانی یا بخش مربوطه بر تکمیل بودن اطلاعات این بخش و سایر بخشهای دیگر .

       بیمه
        Insurance

 این بخش شامل ورود و تعریف شرکتهای بیمه و همچنین اطلاعات کامل یک بیمه نامه می باشد . این بخش پشتیانی کاملی از

 اطلاعات زیر دارد : نام بیمه گر ، شماره بیمه نامه ، تاریخ صدور بیمه نامه ، کارشناس صادر کننده ، مورد بیمه ، مبلغ

 بیمه ، درصد ارزش اضافی ، نوع بیمه ، A ، B، C پوشش اضافی ، فرانشیز ، نرخ حق بیمه ، مدت اعتبار ، تاریخ آسیب

 دیدگی ، علت حادثه ، میزان خسارت هزینه جبران شده آسیب

      بازرسی و مجوزها
               Inspection

این بخش برای بازرسی و مجوزکالاو شرکتهای مربوطه می باشد امکانات اضافه کردن شرکتهای بازرسی ، تعریف مجوزهای

 هر کشور، تعریف هزینه هاي مجوزهاي متعدد برای هرکدام از پروفرماها محاسبه جمع هزینه های بازرسی و مجوزها

( بهداشت ، استاندارد ، انرژی اتمی و ... ) مشخص کردن نوع اظهارنامه و گواهینامه های درخواستی شامل: اظهار نامه عرضه کالا ، اظهار نامه تولید کالا ، تاییدیه انطباق، گواهی نامه انطباق ، برگه نتایج آزمون ، گواهی نامه ثبت کالا ، بازرسی قبل از حمل ، گواهی تایید قیمت ، گواهی کیفیت و کمیت بسته بندی . مشخص کردن نوع استاندارد :

       پيوستها وضمانت نامه ها

                   Attachment

قابليت پيوست نمودن کليه پسوند هاي ويندوز به هر پروفرما امکان scan نمودن داخل برنامه و پيوست آن به پروفرماي مربوطه ، ذخيره سازي بر اساس فرمت TIF ،  ذخيره سازي پيوست ها بر روي مسير مجزا و امکان پشتيباني و بازگرداني آن ، تعريف کليه ضمانتهاي داده شده بهمراه شماره و تاريخ سررسيد ، امکان تعريف زمان آلارم براي اعلان سررسيدهاي مختلف ( مدت اعتبار LC ، ضمانتنامه ، ثبت سفارش ، بيمه و...) ، انتخاب نمايش و يا عدم نمايش اعلان سرسيدها در ابتداي برنامه و دهها قابلیت دیگر .

     چاپ ثبت سفارش

امکان چاپ برگه هاي ثبت سفارش و اصلاحيه امکان بايگاني و تنظيم برگه ها با کليه Windows ها و Printer ها، قابليت ارسال خودکار اطلاعات از برنامه به روي فرم و يا ويرايش آن، امکان ذخيره سازي مجزاي چاپ ثبت سفارش کالا، امکان بازگشت به حالت چاپ قبل براي ثبت سفارش ، قابليت کپي برداري از پروفرما و حتي تنظيمات چاپ ثبت سفارش ، ذخيره سازي محل چاپ متنها و مشخصات کامل مربوطه و ...

      گزارشات  Reports

گزارش ها بصورت محدوده تاریخی شمسی و میلادی شماره پروفرما واردات و صادرات و ...

 گزارش مراحـل پیشرفت پروفرمـا ها ( نموداری و جدولی ) گزارش زمانبندی پروفرما ( بصورت لیستی ) گزارش هزینه

 های پروفرما. گزارشات ریز اطلاعات پروفرما گزارش اطلاعات کالا ها . مجموعه اطلاعات بانکها ( کارمزد ، یوزانس و ... )

 گزارش کارکرد با شرکتهای بیمه ( شامل کلیه اطلاعات بیمه ) گزارش کارکرد با شرکتهای حمل و نقل ( هزینه ها و زمانها )

 گزارش ورود و خروج کالا از گمرکات ( هزینه ها ، تاریخها ) گزارش کامل مربوط به ثبت و سفارش کالا گزارش مربوط به شرکتهای بازرسی ، قبولی و هزینه ها و ... گزارش مدیریتی و نمـوداری کلیه زمانها ( زمـان کل پروسه تجاری ، کل زمان امور گمرکی ، زمان حمل ها ، زمان تحـویل کالاها ، زمان پروسه ثبت سفارش کالا و ... ) براساس محدودیتهای دلخواه مدیران .

 گزارش پرونده های ناقص و کامل . گزارش هزینه ها و زمانهای کار ترخیص کاران شرکت. گزارش پروفرما ، بيمه ، ثبت سفارش ، گشايشهاي داراي اعتبار و يا فاقد اعتبار گزارش مربوط به ارزهاي استفاده شده گزارش رکورده هاي وارداتي با شرطهاي مختلف اينکوترمز گزارش مبدلهاي کليه شماره هاي مختلف در يک پروفرما و يا بصورت کلي گزارش مبدلهاي کليه شماره هاي مختلف و جستجوي شماره مربوط به هرکدام گزارشات مربوط به هزينه هاي ريسک ، ارزش واقعي و ارزش نقدي کالا. گزارش ضمانتنامه هاي داده شده و پيغامهاي هشدار مربوطه با زمان دلخواه. گزارشات مربوط به مجوزها ، تاريخ و هزينه هاي مربوطه ..

        پشتيباني و خدمات ويژه
                                 Suport

آموزش و نصب رايگان برنامه در تهران پشتيباني و برگه ضمانت برنامه ايجاد کد اشتراک و برخورداري از مزاياي خدمات

 و بروز رساني  سيستم و اعلان آن به مشترکين امکان اجراي برنامه تعرفه HSکالا در برنامه مديريت بازرگاني خارجي امکان اتصال برنامه تعرفه به H.S بين الملل دريافت اطلاعات تجاري ، اقتصادي و مشترک شدن در اين بخش نسخه تحت شبکه و امکان مديريت قدرتمند دسترسي ها