بخش سوم : بایگانی

 بطور کلی نامه ها پس از پیگیری به دو صورت می توانند بایگانی گردند :

 روش متمرکز :

تمامی نامه های وارده پس از پیگیری و اقدام به مدیریت سیستم و یا دبیر خانه عودت می گردد و مدیریت سیستم اقدام به بایگانی نمودن نامه وارده نماید.

 روش نیمه متمرکز :

  در این روش هر کاربر خود پس از پیگیری و اقدام مبادرت به نمودن نامه موجود در کار تابل خود می نماید که این روش

  به دلیل سر شکن نمودن حجم بایگانی به کاربران مربوطه مقدار قابل توجهی از ترافیک شبکه و حجم کاری سرور را

  کاهش داده و باعث تسریع در امر مبادله اطلاعات می گردد. در این روش مدیریت سیستم نیز قابل مشاهده و پیگیری تمامی

  نامه های بایگانی شده توسط کاربران را دارا می باشد.

  در این سیستم جستجوی پارامتر که در نامه های بایگانی شده نیز اعمال شده بدین صورت که می توان نامه های وارده را

  بصورت همزمان بصورت طبقه بندی شده و موضوعی جستجو نمود ، البته نامه هائی که بایگانی می گردند می توانند

 بصورت فقط نمایشی در حالت ارجاعات در کار تابلها قرار گیرند.

دفتر فروش : تهران، ميدان ولیعصر، بالاتر از سینما استقلال، کوچه فرشید،شماره 40 ،واحد 12

تلفن :88918058-88918059

کلیه حقوق این سایت متعلق به شرکت نوين ايده است