سیستم از سه قسمت کلی تشکیل شده:

 1- دبیر خانه

 2- کار تابل

 3- بخش بایگانی

21- قابلیت اجرا بر روی سیستم single و network

22- هماهنگی با تمامی سیستم های حفاظتی ویندوز 2000

23- قابلیت  استفاده از کار تابل از راه دور ( modem )

24- امکان تعریف دسترسی مجاز کاربران به فرمها و جزئیات فرم

25- امکان ثبت نامه های وارده و صادره در یک فرم

26- گزارشگیری همراه با نمودار

27- امکان ارسال فایل به کارتابل

28- امکان بایگانی بصورت طبقه بندی شده و موضوعی بصورت توام

29- کد گذاری ادارات و زیر مجموعه ها در نامه های ارسالی

30- تایپ نامه ارسالی و ارسال پارامتر یک متغیر های سیستم به ادیتور مذکور

31- ارسال دریافت فاکس بطور خودکار

32- تعریف چرخه الکترونیکی جهت ارسال نامه ها

33- تعریف انواع ارجاعات و پیگیری

34- امکان برنامه ریزی جهت ایجاد نسخه های پشتیبان

35- تعریف و نمایش ارجاعات نامه بصورت آسان

36- بایگانی ساده و جستجوی سریع و پارامتر یک

37- پیگیری نامه های اقدام نشده و قفل نمودن کار تابل کاربران در صورت پیگیری ننمودن در زمانهای مشخص

38- قفل نرم افزاری ( دیسکت ) جهت امنیت بیشتر کاربران

39- امکان تعریف کد ادارات و استفاده ار آن در شماره نامه های ارسالی

40- قابلیت استفاده از اینترنت ( VPN )

مشخصات ویژه نرم افزار دبیر خانه دیجیتالی بشرح ذیل تقدیم می گردد :

1- امکان تعریف کاربران نامحدود

2- ساختار درختی جهت تعریف ساختار سازمانی دسترسی کاربران و تعریف کار تابل قابل ددسترسی هر کاربر

3- قابلیت کار کرد با هر نوع اسکنر ، قلم نوری و پرینتر

4- امکان جستجوی ترکیبی در نامه ها

5- تعریف ساختار سازمانی بصورت نامحدود

6- سیستم Email  داخلی

7- سیستم ارسال پیام جهت کاربران فعال

8- 2 ادیتور (Simple  و Winword  ) جهت نامه های ارسالی

9- پیگیری نامه بصورت لحظه ای

10- ارائه نامه های بایگانی شده جهت ارجاعات

11- قابلیت زوم تصاویر اسکن شده

12- تعیین مهلت زمانی جوابگوئی کاربران

13- سیستم امنیتی جهت کاربران ( زمان ورود ، خروج و کار کرد آنان ) و گزارش آن به مدیریت شبکه

14- امگان ارسال چندین نامه به چندین کار تابل

15- گزارش چرخش یک نامه

16- امکان پاراف و نمونه امضا با قلم نوری

17- امکان فرستادن پیامهای offline

18- دارای سه سیستم مجزا ( دبیر خانه – کار تابل – بایگانی ) جهت امنیت بیشتر سیستم

19- گزارشات ترکیبی

20- امکان پیوست نامحدود و جوابیه نامه

دفتر فروش : تهران، ميدان ولیعصر، بالاتر از سینما استقلال، کوچه نظامی،شماره 40 ،واحد 12

تلفن : 88918058-58

کلیه حقوق این سایت متعلق به شرکت نوين ايده است